С каждым годом бизнес все дальше уходит от бумажной волокиты, государство модернизируется в сфере технологий и с каждым годом вводит изменения в отношении предоставление документов и отчетности.
Так с 2021 года субъекты малого и среднего предпринимательства обязаны сдавать всю бухгалтерскую отчетность в электронном виде. Такая обязанность закреплена в Федеральный закон от 28.11.2018 № 444-ФЗ «О бухгалтерской отчетности». Перечень операторов электронного документооборота размещен на информационных стендах Инспекции и на официальном сайте ФНС России https://www.nalog.gov.ru/rn72/
В соответствии с подп. 5 п.1 ст. 23 НК РФ налогоплательщики должны представить в налоговый орган по месту нахождения организации годовую бухгалтерскую отчётность в срок не позднее 3 месяцев после окончания отчетного года. То есть, срок представления годовой бухгалтерской отчетности в этом году – не позднее 31 марта 2021 года. Бухгалтерскую отчётность в бумажном виде в налоговой не примут. Штрафов за неверный формат подачи бухгалтерской отчетности пока не предусмотрены.
В общем случае, критерии обязывающие сдавать отчетность только в электроном виде закреплены в с п.3 ст.80 НК РФ – представлять налоговую отчетность по ТКС через российского оператора электронного документооборота должны те налогоплательщики, среднесписочная численность работников которых за предшествующий календарный год превышает 100 человек, это правило так же действует и для вновь созданных организаций, а также крупнейшие организации.
Кроме того, представить электронную отчетность нужно и тем, для кого применительно к конкретному налогу, страховым взносам такая обязанность непосредственно прописана в НК РФ.
Индивидуальные предприниматели и юридические обязаны предоставлять декларации по НДС в электроном виде. Исключениями из правила являются налогоплательщики, которые:
– налоговые агенты, которые не являются плательщиками НДС и не ведут посреднической деятельности с оформлением счетов-фактур от своего имени (п.5 ст.174 и п.3 ст.80 НК РФ). При этом налоговые агенты — покупатели вторсырья под это исключение не подпадают и сдают декларации в электронном виде;
– правопреемники организаций, работающие на спецрежимах;
– иностранные организации, которые оказывают в России электронные услуги, и иностранные налоговые агенты.
За предоставление налоговой отчетности на бумажном носителе предусмотрен штраф 200 рублей за каждый документ в соответствии с ст. 119.1 НК РФ.
Отчетности по НДФЛ и страховым взносам по форме РСВ и 6-НДФЛ сдаются исключительно в электронном виде, если численность сотрудников составляет 10 человек и более. С 2021 года форму 2-НДФЛ объединили с 6-НДФЛ. При сдаче отчётности за 2020 год нужно подать как обычно две формы: 2-НДФЛ и 6-НДФЛ, а уже с отчёта за 2021 год нужно будет сдавать только 6-НДФЛ.
Отчетность в ПФР и ФСС при численности сотрудников 10 человек и более сдается в электронной форме. За форму СЗВ-ТД в 2020 году штрафы отсутствуют. За неверный формат СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ компания заплатит штраф в 1 000 рублей. Это следует из абз. 3 п. 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и из Федерального закона от 29.12.2015 N 385-ФЗ.
За несоблюдение порядка представления расчёта по форме 4-ФСС в электронном виде страхователь может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 Федерального закона № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.)
Статистическая отчетность в Росстат сдается в электронном виде с 2021 года, отправка отчета требует наличия электронной цифровой подписи. Несмотря на это, собственники малого бизнеса в 2021 году пока еще могут сдавать отчетность в Статистику на бумажном носителе, эту категорию налогоплательщиков обяжут сдавать статотчетность в электронном виде только с 2022 года.
Так для того чтобы все отчеты были сданы правильно и сданы в определенный срок, все отчеты указаны в таблице.
| Вид отчета | Срок сдачи отчета | Кто сдает электронно | Штраф за неверную форма подачу |
| Бухгалтерская отчетность | не позднее 31 марта следующего года за отчетным | все без исключения | законодательством пока не предусмотрен |
| Декларации по НДС | не позднее 25 числа месяца, следующего за истекшим кварталом в соответсвии со п.5 ст. 174 НК РФ | все, за исключением налоговых агентов налогоплательщиков-НДС, правопреемников спецрежимов | штраф 200 рублей за каждый документ в соответствии с ст. 119.1 НК РФ. |
| РСВ и 6-НДФЛ | не позднее 30 числа месяца, следующего за истекшим кварталом | при численности сотрудников 10 и более | штраф за ошибки в 6-НДФЛ 500 рублей за каждый документ (п. 1 ст. 126.1 НК РФ). |
| Отчеты в ПФР и ФСС | в зависимости от формы отчета | при численности сотрудников 10 и более | СЗВ-М и СЗВ-СТАЖ штраф в 1 000 рублей. Это следует из абз. 3 п. 2 статьи 8 Закона от 01.04.1996 № 27-ФЗ и из ФЗ от 29.12.2015 N 385-ФЗ. по форме 4-ФСС в электронном виде страхователь может быть привлечен к ответственности в виде штрафа в размере 200 руб. (п. 2 ст. 26.30 ФЗ № 125-ФЗ от 24 июля 1998 г.) |
| Статотчетность | в зависимости от формы отчета | все , кроме субъектов малого и среднего предпринимательства | законодательством пока не предусмотрен |