Налоговый учет — это система обобщения информации для определения налоговой базы по налогу на основе данных первичных документов, сгруппированных в соответствии с порядком, предусмотренным НК РФ.
Бухгалтерский учет — формирование документированной систематизированной информации об объектах, предусмотренных настоящим Федеральным законом, в соответствии с требованиями, установленными Законом №402-ФЗ, и составление на ее основе бухгалтерской (финансовой) отчетности (п.2 ст. 1 Закона №402-ФЗ).
Ведение бухгалтерского и налогового учета подразделяется на: ведение бухгалтерского и налогового учета штатным бухгалтером, ведение бухгалтерского и налогового учета сторонней организацией.
Ведение бухгалтерского и налогового учета включает в себя:
- Регулярный прием от клиента первичных документов по описи с периодичностью, установленной в договоре между нами;
- Внесение данных в бухгалтерскую программу («1С»);
- Осуществление еженедельной регистрации всех операций бухгалтерского и налогового учета с проведением соответствующих проводок на основании первичных документов;
- Создание всей внутренней первичной документации по бухгалтерскому и налоговому учету, включая ведомости по зарплате, справки бухгалтера по расчету процентов по кредитам и займам и прочие внутренние бухгалтерские документы;
- Формирование кассовых документов, авансовых отчетов, книги покупок и продаж;
- Ежемесячный расчет всех налогов и создание платежных поручений на оплату налогов и сборов;
- Начисление зарплаты, амортизации по основным средствам и нематериальным активам, а также процентов по кредитам и займам и т. д. и т. п.;
- Подготовка и отправка в налоговые органы, внебюджетные фонды и Госкомстат ежемесячной или квартальной, а также годовой бухгалтерской и налоговой отчетности по деятельности предприятия;
- Бесплатные консультации по оперативным вопросам бухгалтерского учета и налогообложения финансово-хозяйственной деятельности Клиента;
- Сопровождение налоговых проверок, взаимодействие с налоговыми инспекциями.
Возможна также частичная передача функций по ведению бухгалтерского учета внешним специалистам. Так, например, некоторые предприятия содержат штат бухгалтеров, занимающихся обработкой и формированием первичных документов, и оперативной работой, а функции главного бухгалтера доверяют аутсорсинговой компании.