Юридический адрес является одним из уникальных реквизитов организации, поэтому его смена должна быть документально зафиксирована и зарегистрирована налоговым органом (пп.«в» п.1 ст.5 ФЗ «Огосрегистрации юридических лиц и индивидуальных предпринимателей» от 08.08.2001 №129-ФЗ).
Можно выделить 2 возможных способа, как поменять юридический адрес Общества:
- посредством внесения изменений в устав организации (с использованием формы Р13001)— когда адрес общества прописан в уставе;
- путем смены адреса в ЕГРЮЛ (с использованием формы Р14001)— когда адрес фирмы не указан в уставе.
Для передачи в налоговую инспекцию необходимо подготовить следующий комплект документов:
- Заявление (форма Р13001 или Р14001). Подпись руководителя ООО должна быть заверена нотариусом.
- Протокол собрания участников (решение единственного участника) об изменении адреса. В случае подачи заявления по форме Р14001 предоставление указанных документов не требуется (п.2 ст.17 закона №129-ФЗ).
- Квитанция об оплате госпошлины. Сумма госпошлины за внесение изменений в учредительные документы составляет 800 руб. Если подается заявление по форме Р14001, то уплата госпошлины не требуется.
- Документы, подтверждающие наличие права пользования помещением у самого юрлица, лица действующего от его имени без доверенности либо участника ООО, владеющего 50-ю процентами голосов и более. (абз. 7 п. 21 Административного регламента, утв. Приказом Минфина от 30.09.2016 № 169н).
Предоставление пакета документов для регистрации внесения изменений в ЕГРЮЛ необходимо осуществить в течение 3-х рабочих дней после принятия решения о смене юридического адреса ООО (п. 5 ст.5 закона №129-ФЗ).
Получение документов заявителем происходит на 6-й день после подачи заявления. Заявитель или его представитель на основании нотариальной доверенности получит:
- лист изменений в ЕГРЮЛ;
- один экземпляр устава или лист изменений к нему с отметкой налогового органа (если смена адреса производилась в том числе и в учредительной документации).