Как необходимо себя вести предпринимателю, когда к нему врываются «маски-шоу».
⠀
Руководителю необходимо провести инструктаж с сотрудниками компании, как себя вести с непрошенными гостями!
⠀
1. Когда «гости» зашли в офис: администратор, охранник или секретарь встречает «гостей». Он ОБЯЗАТЕЛЬНО представляется и спокойно спрашивает кто они. Просит служебное удостоверение. ОБЯЗАТЕЛЬНО сверяет фото в документе с его предъявителем. Он не должен торопиться, и боятся «гостей».
⠀
На любые требования вы спокойно отвечаете, что вы обязаны убедиться кто они такие. Вы должны быть уверенны, что перед вами не бандиты или мошенники.
⠀
Необходимо обратить внимание на должность и на звание кто вам предъявил служебное удостоверение.
⠀
2. Необходимо сделать запись в журнал посетителей и объяснить прибывшим, что вы обязаны вести данный журнал. Вы записываете тех, кто к Вам явился, списывая все данные со служебного удостоверения.
⠀
При этом обратите внимание на срок действия удостоверения. Очень часто бывает так, что сотрудники полиции забывают во время сменить удостоверение и оно уже не действительно. А некоторые вообще забывают носить его с собой! Сотрудник полиции без удостоверения не может участвовать в подобных мероприятиях!
⠀
3. Обратите ВНИМАНИЕ! Если это не производство обыска, а другие мероприятия, то пока охранник либо администратор удостоверяется в личностях пришедших «гостей», офис могут покинуть все сторонние посетители, в том числе и руководители компании.
⠀
Руководители компании имеют законное право покинуть офис. Данные действия никаким законом не ограничиваются, а руководитель сможет быстрее разобраться в ситуации и нейтрализовать её. Полиция имеет право ограничить присутствующих в передвижениях и не выпускать из офиса только при обыске.
⠀
4. Обеспечьте присутствие в офисе достаточно грамотного юриста, который и будет представлять интересы компании и все фиксировать, требовать от сотрудников полиции законных действий.
5. После заполнения журнала посетителей и удостоверившись, что «гости» действующие сотрудники полиции, спросите у них с какой целью они прибыли и попросить предъявить для ознакомления документ, являющийся основанием их намечающихся мероприятий в офисе. Документ должен быть заверен и разрешать производить данные действия. Вы имеете право его сфотографировать. В документе должны быть прописаны лица, явившиеся к вам. Если нет, то участвовать в мероприятии не имеют права!
⠀
6. Желательно, чтобы кто-то из сотрудников незаметно все снимал на видео на телефоне, а непосредственно сотрудникам полиции объявить, что в офисе имеются скрытые видеокамеры. Где они находятся Вам не известно, но руководитель Вам в свое время об этом объявлял. (Уже это их немного приструнит, и они не будут выходить за рамки закона).
⠀
7. ОБЯЗАТЕЛЬНО! ❗️Внимательно ознакомьтесь с документом позволяющим производить обследование помещения. В документе должно быть указано, что послужило такого рода действиям сотрудников полиции. На основании, какого подозрения в совершенном либо предстоящем преступлении сотрудники полиции приняли решение на обследование помещения? Какая цель и что они хотят найти?
⠀
8. В то время, пока охрана занимается «гостями», сотрудники офиса совершают все необходимые действия для сокрытия коммерческой тайны. Только на основании судебного решения либо возбужденного уголовного дела при обыске вы обязаны раскрыть коммерческую тайну.
⠀
9. Когда процедура «знакомства» закончилась, сотрудники полиции начинают производить обследование помещения. При обследовании составляют и ведут протокол обследования помещения, в котором фиксируется, в присутствии кого они проводят обследование. Обязательно должны быть незаинтересованные (в сотрудниках полиции) понятые и представитель организации. В протоколе фиксируются, кто именно из сотрудников полиции присутствовал и кто из сотрудников офиса был в офисе в ходе обследования.
⠀
ВАЖНО! Сотрудники полиции не вправе требовать и заставлять сотрудников офиса присутствовать при осмотре помещения.
В продолжение темы, хотим дать несколько разъяснений в части прав сотрудников полиции.
Необходимо понимать, что могут делать полицейские, в ходе обследования помещения организации, где работают сотрудники, подвергшиеся появлению нежданных «гостей».
⠀
Сотрудники полиции пользуются своим служебным положением и малограмотностью людей, которые в принципе не знают, чем отличается обыск, осмотр места происшествия и обследование.
⠀
Начнем с того, что все эти три мероприятия отличаются друг от друга не только основанием их проведения, но и ограничением действий сотрудников полиции.
⠀
ОБЫСК. Проведение обыска возможно только при наличии возбужденного уголовного дела. Перед началом проведения обыска сотрудник полиции предоставляет для ознакомления представителю организации, ПОСТАНОВЛЕНИЕ о проведении обыска.
⠀
В постановлении должен быть указан номер уголовного дела и представитель должен расписаться, что ознакомлен с постановлением.
⠀
После этого сотрудником полиции в присутствии двух незаинтересованных понятых осуществляется проведение обыска в помещении.
⠀
ВАЖНО! Только при обыске сотрудник полиции имеет право потребовать от присутствующих не покидать данное помещение.
⠀
В ходе обыска сотрудник полиции составляет протокол обыска. В протоколе обыска указываются:
⠀
– Все, кто присутствует в помещении.
-Что, где и как он обнаружено.
-Что считает необходимым изъять.
⠀
Указывает точно, что он изъял и в каком виде, как упаковал и опечатал. Затем спрашивает у присутствующих, имеются ли какие-либо замечания и если имеются, то предлагает занести их в протокол.
⠀
С протоколом знакомится каждый, кто присутствовал при обыске и расписывается в нем. Копию данного протокола сотрудник полиции обязан отдать представителю организации.
⠀
Остались вопросы? Сопровождение проверок. Звоните по телефону 8 (3452) 513 – 613.